Elo Digital Office: una valida alternativa alla tua soluzione documentale.

Disponibile in tre versioni in funzione della dimensione dell’azienda, Elo Digital Office propone una soluzione completa ed integrata alle tue soluzioni di business.

Il sistema di gestione documentale costituisce la piattaforma centrale della conoscenza aziendale in cui convergono tutte le informazioni (documenti su carta e digitali) e alla quale possono accedere i collaboratori, istantaneamente e in ogni momento.

Grazie al potente motore di workflow ed alle innovative funzionalità, Elo Digital Office è in grado di supportare qualsiasi processo aziendale.

E’ possibile, inoltre, sfruttare la soluzione in mobilità su qualunque device.

ELO Digital Office

Elo Digital Office

ELOoffice

Il sistema di gestione dei documenti ELOoffice è concepito per semplificare il lavoro. La sua collaudata struttura di classificazione rende l’utilizzo subito intuitivo ed immediatamente spendibile.
I principali punti di forza di ELOoffice in termini di funzionalità, gestione dei documenti e task quotidiane sono:

  • Salvare i documenti in modo automatico a prova di revisione e gestirli in modo centralizzato
  • Richiamare i documenti da dispositivo mobile e accedervi tramite smartphone
  • Avere tutto sotto controllo: documenti, ordini, progetti
ELOprofessional

I vantaggi di ELOprofessional:

  • L’acquisizione digitale di documenti e informazioni nell’archivio elettronico ELO garantisce la disponibilità immediata e centralizzata delle informazioni.
  • È possibile classificare per settori i più disparati documenti (contratti, e-mail, fatture, ecc.), archiviandoli in cartelle diverse. In tal modo l’identificazione dei processi aziendali risulta rapida e trasparente.
  • L’archiviazione della posta elettronica collega i messaggi e gli allegati ricevuti ai processi aziendali esistenti, conservandoli secondo le normative vigenti.
  • I flussi di lavoro elettronici controllano i processi aziendali a livello interdivisionale e provvedono all’elaborazione veloce e sicura delle operazioni aziendali.
  • La cronologia delle revisioni apportate ai singoli documenti è documentata e gestita in ELO. Sicurezza e trasparenza sono dunque garantite soprattutto a livello di gruppi di lavoro.
  • L’archiviazione di tipo DMS è la soluzione ideale per la conservazione sostitutiva di tutti i documenti rilevanti ai fini della gestione aziendale.
  • L’integrazione flessibile con una vasta gamma di applicazioni aziendali, quali ERP, CRM, CAD e programmi di posta elettronica o prodotti Microsoft Office, offre una piattaforma informativa centralizzata.
ELOenterprise

I vantaggi di ELOprofessional:

  • Alto grado di scalabilità per la gestione efficiente di grandi quantità di dati e utenti.
  • Capacità multi client, con i diversi client serviti separatamente evitando che ciascuno acceda ai dati dell’altro o interferisca con la gestione utente.
  • Capacità cluster per la massima disponibilità in ambienti server che operano in parallelo.
  • Indipendenza dai sistemi per la compatibilità con tutti i sistemi operativi.
  • Gestione omnicomprensiva della posta elettronica. Le e-mail vengono elaborate, archiviate e gestite in base ai processi ad esse collegati e alle normative in vigore, riducendo costi aziendali e risparmiando risorse.
  • Integrazione veloce, trasparente e robusta in ambienti IT esistenti con moduli innovativi quali ELO Business-Logic-Provider.