Conservazione Sostitutiva

TeamSystem Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documenti informatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e di effettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

TeamSystem Digital Archive è ecologico ed economico, in quanto riduce i costi dovuti alla stampa della carta e a tutto il materiale per l’archiviazione: si ridurranno quindi spazi e costi, agevolando la ricerca dei documenti. La conservazione è sempre effettuata a norma di legge, quindi manterranno validità legale nel tempo e offrendo la possibilità di esibirli all’autorità competente grazie a una funzione di ricerca.

TeamSystem Digital Archive è integrato ai gestionali TeamSystem e facilmente collegabile a tutti i gestionali. Tramite il software è possibile delegare il processo di conservazione direttamente a TeamSystem: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.

La sicurezza e la reperibilità nel tempo sono massime e garantite: il servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.

Delega del processo di conservazione

• Il processo di conservazione è delegato a TeamSystem. Potrai così conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali come fatture, registri, ecc.
• Gestione multi-utente e multi-aziendaLa console semplice e intuitiva è disponibile per un uso contemporaneo anche da più utenze. Ogni singolo account, inoltre, può gestire più aziende.
• Manuale della ConservazioneCon TeamSystem Digital Archive puoi consultare il Manuale della Conservazione che contiene tutte le informazioni inerenti al processo di conservazione (soggetti coinvolti, ruoli, ecc.). Il manuale è pubblico e scaricabile dal sito AgID, essendo TeamSystem accreditata presso AgID.
• Servizio certificato AgIDIl servizio offerto da TeamSystem è accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. I tuoi documenti e i tuoi dati sono sempre protetti e sicuri.
• Documenti e dati sempre accessibili e ricercabiliCon TeamSystem Digital Archive i documenti sono accessibili in qualunque momento per la consultazione e l’esibizione, essendo un servizio fornito in cloud. Inoltre, grazie alla funzionalità “filtro”, puoi cercarli per tipologia risparmiando tempo.